很多年前流传一句话,内贸靠电话,外贸靠邮箱。随着近几年来互联网行业的飞速发展,贸易中的沟通形式已经非常多样化了,对于外贸公司而言,邮箱依旧是日常工作中主要的沟通工具,更承担着存储订单信息、客户资料的职能,其作用至关重要。
以往有很多外贸企业不重视邮箱,允许员工使用个人邮箱与客户沟通,而这种方式虽然减少了部分开支,但弊大于利。首先,邮箱属于员工个人,完全不受企业监管,重要的业务信息可能随人员离职而流失。其次,个人邮箱在安全性、稳定性等方面与专业的企业邮箱不能相提并论。并且个人邮箱中大量的垃圾邮件与业务邮件混在一起,影响工作效率,也存在很大的安全隐患。
由于全球互联网构造复杂,海内外实现传输邮件需要经过多次网络跳转,一旦出现邮件发送失败、延迟、丢信等情况,对于外贸企业来说,都可能会带来损失,一个收发稳定、快速的好邮箱可以协助外贸企业抢占先机。
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既然外贸行业需要经常和海外公司进行沟通,建议选择一家海外邮件收发稳定的企业邮箱。我们公司也是做外贸的,之前出现过海外客户接收不到邮件,影响项目进度的事。后来换了网易企业邮箱,这种情况就没有再出现了。我们当初决定换邮箱之前,特意去了解了一下,外贸行业适合用什么邮箱。了解到的情况是:ip信誉度、海外转发服务器是决定海外通信能力的重要因素,而网易企业邮箱在这方面做得还挺好的,比如讲,他们在国际上拥有高信誉度的ip资源、用的是aws云计算服务,在海外架设的邮件收发中转服务器遍布全世界、dns智能解析技术。在全球范围内,能确保每一封邮件及时投递和顺畅接收。